Antwoorden op al uw vragen over kilometervergoeding
In 2025 is de onbelaste kilometervergoeding €0,23 per kilometer volgens de Belastingdienst. Dit betekent dat werkgevers tot dit bedrag belastingvrij kunnen vergoeden aan werknemers voor woon-werkverkeer.
Vermenigvuldig het aantal kilometers per dag met de dagen per week, weken per jaar en de vergoeding per kilometer (€0,23). Vergeet niet de retourrit mee te rekenen als u heen en terug reist. Onze calculator doet dit automatisch voor u.
Ja, zelfstandigen (ZZP'ers) mogen €0,23 per zakelijke kilometer opvoeren als aftrekpost in hun administratie. Dit geldt voor kilometers gereden voor zakelijke doeleinden, niet voor woon-werkverkeer naar een vaste werklocatie.
Ja, werkgevers mogen tot €0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden. Vergoedingen boven dit bedrag zijn belast. Voor werknemers die geen vergoeding krijgen, is er een reiskostenaftrek mogelijk via de belastingaangifte.
Een retourrit betekent heen en terug reizen. Als u bijvoorbeeld 20 km van huis naar werk reist, rijdt u 40 km per dag (retour). De meeste mensen rekenen de retourrit mee in hun kilometervergoeding.
Ja, de kilometervergoeding van €0,23 geldt voor alle vervoerswijzen: auto, motor, fiets en brommer. Veel werkgevers vergoeden ook fietskilometers, hoewel dit niet verplicht is.
De meeste mensen werken 46 tot 48 weken per jaar, rekening houdend met vakantieweken, feestdagen en eventueel ziektedagen. Als u het hele jaar door werkt zonder lange vakanties, kunt u 52 weken invullen.
Als u deels thuiswerkt, tellen alleen de dagen waarop u daadwerkelijk naar kantoor reist mee voor de kilometervergoeding. Pas het aantal dagen per week aan naar het aantal dagen dat u naar kantoor gaat.
Voor werknemers is dit meestal niet nodig – de werkgever regelt dit. Voor ZZP'ers en ondernemers is een kilometeradministratie wel verplicht. Noteer datum, vertrek- en aankomstadres, aantal kilometers en het doel van de rit.
Als u geen of een te lage vergoeding krijgt van uw werkgever én u reist meer dan 10 km enkele reis, kunt u mogelijk reiskostenaftrek claimen. De Belastingdienst berekent dit automatisch in uw aangifte op basis van werkgeversgegevens.
Als ZZP'er of ondernemer kunt u kiezen tussen de kilometervergoeding (€0,23/km) of de werkelijke kosten van uw auto (brandstof, verzekering, onderhoud, afschrijving). Voor de meeste mensen is de kilometervergoeding eenvoudiger en voordeliger.
Het tarief wordt jaarlijks door de Belastingdienst vastgesteld en kan veranderen. In 2025 is het tarief €0,23, hetzelfde als in 2024. Bekijk onze tariefoverzichtspagina voor historische tarieven.
Ja, ook als u carpooled kunt u kilometervergoeding krijgen voor de afstand die u zelf rijdt. Als uw werkgever een carpoolregeling heeft, kunnen daar specifieke voorwaarden aan zitten.
Als u naar verschillende werklocaties reist, geldt voor elke locatie de vergoeding vanaf uw woonadres. Als u direct van de ene naar de andere werklocatie reist, telt de afstand tussen die locaties.
Voor officiële informatie en specifieke situaties kunt u altijd terecht bij de Belastingdienst. Voor vragen over uw eigen situatie is het verstandig om contact op te nemen met een fiscaal adviseur of accountant.
